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预约安排

让客户自行选时间,减少来回确认

设置可预约时段,分享预约链接,让客户清楚地申请或确认一次会面。

一句“周二方便吗?”往往还需要好几轮消息才能确定时间。预约链接可以给对方明确的选择,同时让你掌握自己的日程。

先说明预约内容

登录后创建日历。使用清楚的名称,例如“项目初步沟通”,并说明交流目的。设置会面时长、你的时区,以及真正愿意开放的时间。

如果需要整理笔记,可以在会面之间预留间隔。通过最短提前预约时间避免临时安排,并屏蔽无法接待的日期。分享链接前先检查这些设置。

选择确认方式

预约可以立即确认,也可以先由你审批。如果需要先了解请求是否合适,可以启用审批。请明确告诉访客:提交时间申请不等于预约已经确认。

同时设置会面地点:lcl.live 通话、外部会议链接,或者电话及线下会面的说明。预约页面应该让人知道提交之后会发生什么。

发出清楚的邀请

从你的日历复制链接,附上一句话:“请选择一个时间,我们聊聊项目。”如果是私密日历,还要把访问密钥交给受邀者。

访客无需创建账号即可选择时间并填写资料。之后请查看预约或申请邮件。如果需要审批,应在收到确认后再把这个时间视为已约定的会面。

与其他国家的客户合作时,可以参考跨时区预约指南。