时区
如何安排跨时区会面
为可预约时段选择正确的时区,帮助访客按自己所在地的时间预约。
如果对方住在其他地区,“十点聊”并不能说清具体时间。预约日历可以明确日期和时刻,但双方仍然应该检查时区。
发送邀请前,可以比较时区,最多添加六个地点。选择会议日期、时间和时长,然后分享各地时间或对比链接。颜色仅帮助比较当地时段,不代表已确认有空,也不会创建预约。时间轴和表格的操作方式请参阅时区计算器与会议规划工具指南。
从自己的可用时间开始
创建日历时,选择每周开放时段所对应的时区。如果你在工作所在地上午九点到十二点接待,就按当地时区填写,不必为每位访客手动换算。
旅行或更换工作地点时,检查日历时区。修改前先决定:你希望继续遵循原办公室的时间,还是改为新地点的当地时间。
请访客检查当地时间
预约页面会根据检测到的访客时区显示可选时段。请访客在选择前确认页面上显示的时区,尤其是在旅行中,或设备时间设置比较特殊时。
邀请可以这样写:“请在我的日历里选择时间,并检查页面显示的时区。”这比在消息里列出手动换算的多个时间更清楚。
日期也要一起确认
同一场会面在两地可能属于不同日期。夏令时切换也可能改变地区间的时差,上个月记住的时差不一定仍然适用。
预约完成后,核对确认邮件里的日期、时间和时区。使用提供的选项把已确认的会面加入个人日历,再检查生成的事件。如果时间不对,请通过预约管理链接处理,并重新约定合适的时间。
