Запись на встречи
Как дать клиентам выбрать время без долгой переписки
Настройте доступные часы, поделитесь ссылкой и предложите понятный способ отправить заявку или подтвердить встречу.
Вопрос «Во вторник удобно?» часто приводит к нескольким сообщениям, прежде чем время будет согласовано. Ссылка на запись показывает конкретные варианты, а управление расписанием остаётся у вас.
Объясните, на что человек записывается
Войдите и создайте календарь. Дайте ему понятное название, например «Знакомство с проектом», и опишите цель разговора. Укажите длительность, свой часовой пояс и часы, которые действительно готовы предложить.
Оставьте перерыв между встречами, если нужно время для заметок. Настройте минимальное время до записи, чтобы не получать встречи в последний момент, и заблокируйте недоступные даты. Проверьте настройки перед отправкой ссылки.
Выберите порядок подтверждения
Запись может подтверждаться сразу или требовать вашего одобрения. Одобрение удобно, если сначала нужно оценить запрос. Объясните посетителю, что заявка на время ещё не означает подтверждённую встречу.
Укажите и место: звонок lcl.live, внешнюю ссылку или инструкции для телефонной либо личной встречи. Человек должен понимать, что произойдёт после записи.
Отправьте понятное приглашение
Скопируйте ссылку из своих календарей и добавьте фразу: «Выберите удобное время для обсуждения проекта». Если календарь закрытый, передайте приглашённому человеку также ключ доступа.
Посетитель выбирает время и вводит данные без создания аккаунта. Затем проверьте письмо о записи или заявке. Если требуется одобрение, дождитесь подтверждения, прежде чем считать встречу согласованной.
Работаете с людьми из других стран? Посмотрите руководство по часовым поясам.