Как назначать встречи в разных часовых поясах

«Поговорим в десять» недостаточно, если собеседник живёт в другом месте. Календарь записи уточняет дату и время, но часовой пояс всё равно стоит проверить обоим участникам.

Перед отправкой приглашения сравните часовые пояса для шести мест. Выберите дату, время и длительность встречи, затем поделитесь местным временем или ссылкой на сравнение. Цвета помогают сопоставить часы, но не подтверждают доступность и не создают запись. Управление шкалами и таблицей описано в руководстве по калькулятору часовых поясов и планировщику встреч.

Начните со своего расписания

При создании календаря выберите часовой пояс, к которому относятся ваши рабочие часы. Если вы принимаете с 9 до 12 по месту работы, укажите эти часы в своём поясе, не пересчитывая их для каждого посетителя.

Проверяйте часовой пояс календаря во время поездок или при смене места работы. Сначала решите, должно ли расписание следовать обычным часам офиса или новому местному времени.

Проверьте время со стороны посетителя

Страница записи показывает доступные часы в определённом для посетителя часовом поясе. Попросите его проверить указанный пояс перед выбором, особенно в поездке или при необычных настройках времени на устройстве.

Можно написать: «Выберите время в моём календаре и проверьте указанный часовой пояс». Это понятнее, чем отправлять вручную пересчитанный список часов.

Подтвердите не только время, но и дату

Одна встреча может приходиться на разные календарные даты для участников. Переходы на летнее время тоже могут менять разницу между городами: значение, которое вы помните с прошлого месяца, уже может не подходить.

После записи проверьте дату, время и пояс в подтверждении. Добавьте подтверждённую встречу в личный календарь через предложенную функцию и проверьте событие. Если время неверное, откройте ссылку управления записью и договоритесь о подходящей замене.

Откройте свои календари, чтобы проверить доступность, или воспользуйтесь руководством по записи.