अलग-अलग समय क्षेत्रों में अपॉइंटमेंट तय करें

दो लोग अलग जगहों पर हों तो “सुबह दस बजे” का मतलब स्पष्ट नहीं होता। समय क्षेत्र पर ध्यान देने से दोनों एक ही अपॉइंटमेंट को अपने स्थानीय समय में समझ सकते हैं।

निमंत्रण भेजने से पहले, अधिकतम छह जगहों के समय क्षेत्रों की तुलना करें। मीटिंग की तारीख, समय और अवधि चुनें, फिर स्थानीय समय या तुलना लिंक साझा करें। रंग समय समझने में मदद करते हैं; वे उपलब्धता की पुष्टि नहीं करते और बुकिंग नहीं बनाते। दोनों दृश्यों के लिए समय क्षेत्र कैलकुलेटर और मीटिंग प्लानर की गाइड पढ़ें।

अपनी उपलब्धता अपने समय क्षेत्र में तय करें

कैलेंडर बनाते समय वह समय क्षेत्र चुनें जिसमें आप काम करते हैं। अगर आप सुबह नौ से दोपहर बारह बजे तक उपलब्ध हैं, तो वही घंटे दर्ज करें। हर ग्राहक के लिए उन्हें पहले से बदलने की ज़रूरत नहीं है।

यात्रा पर जाने से पहले तय करें कि आपकी उपलब्धता पुराने कार्यालय के समय के हिसाब से रहेगी या नई जगह के स्थानीय समय के हिसाब से। उसके बाद ही कैलेंडर की सेटिंग बदलें।

बुकिंग करने वाला व्यक्ति अपना स्थानीय समय जाँचे

बुकिंग पेज आम तौर पर आने वाले व्यक्ति के समय क्षेत्र का पता लगा लेता है। समय चुनने से पहले उसे पेज पर दिख रहा समय क्षेत्र जाँचना चाहिए, खासकर यात्रा के दौरान या जब डिवाइस का समय सामान्य से अलग सेट हो।

आमंत्रण में लिख सकते हैं: “समय चुनने से पहले बुकिंग पेज पर दिख रहा समय क्षेत्र जाँच लें।” अपनी ओर से समय बदलकर बताने की तुलना में यह तरीका अधिक स्पष्ट रहता है।

तारीख और समय, दोनों की पुष्टि करें

एक ही मीटिंग अलग देशों में अलग तारीखों पर पड़ सकती है। जहाँ घड़ियाँ मौसमी समय के अनुसार बदली जाती हैं, वहाँ समय का अंतर भी बदल सकता है। पिछले महीने का अंतर इस महीने सही हो, यह ज़रूरी नहीं है।

पुष्टि संदेश में तारीख, समय और समय क्षेत्र देखें। अगर अपने कैलेंडर में जोड़ने का विकल्प मिले, तो जोड़ने के बाद उस इवेंट का समय भी जाँच लें। समय गलत हो तो बुकिंग प्रबंधन लिंक का इस्तेमाल करके नया समय तय करें।

अपने कैलेंडर की समीक्षा करें या बुकिंग लिंक साझा करने की गाइड पढ़ें।