बार-बार संदेश भेजे बिना ग्राहकों को समय चुनने दें

“क्या मंगलवार ठीक रहेगा?” के बाद भी अक्सर कई संदेश भेजने पड़ते हैं। बुकिंग लिंक दूसरे व्यक्ति को उपलब्ध समय दिखाता है और आपके शेड्यूल का नियंत्रण आपके पास रहता है।

साफ़ बताएँ कि किस चीज़ की बुकिंग हो रही है

साइन इन करके कैलेंडर बनाएँ। उसे “प्रोजेक्ट पर शुरुआती बातचीत” जैसा उपयोगी नाम दें और बताएँ कि बातचीत किस बारे में होगी। मीटिंग की अवधि, अपना समय क्षेत्र और वे घंटे चुनें जिनमें आप वास्तव में उपलब्ध हैं।

लिंक साझा करने से पहले अपॉइंटमेंट के बीच का अंतराल, बुकिंग के लिए ज़रूरी अग्रिम सूचना और बंद तारीखें भी जाँच लें। इससे आपके काम करने के तरीके के अनुसार समय उपलब्ध रहेगा।

तय करें कि बुकिंग कैसे पक्की होगी

तुरंत पुष्टि चुनें या हर अनुरोध को पहले मंज़ूरी दें। अगर मंज़ूरी ज़रूरी है, तो ग्राहकों को बताएँ कि अनुरोध भेज देना अपॉइंटमेंट पक्का होने के बराबर नहीं है।

बातचीत का स्थान भी चुनें: lcl.live कॉल, किसी अन्य सेवा का मीटिंग लिंक, फ़ोन या आमने-सामने मिलने के निर्देश। सही जगह साफ़ लिखी होने से समय आने पर उलझन कम होती है।

स्पष्ट आमंत्रण के साथ लिंक भेजें

अपने कैलेंडर से बुकिंग लिंक कॉपी करें। साथ में एक वाक्य लिख सकते हैं: “प्रोजेक्ट पर शुरुआती बातचीत के लिए यहाँ समय चुनें।” निजी कैलेंडर की एक्सेस कुंजी केवल तय लोगों के साथ साझा करें।

बुकिंग करने वाले व्यक्ति को खाता बनाने की ज़रूरत नहीं है; वह अपने संपर्क विवरण भरकर समय चुन सकता है। अनुरोध का ईमेल जाँचें। अगर मंज़ूरी चाहिए, तो पुष्टि मिलने तक समय को पक्का न मानें।

अलग-अलग देशों के ग्राहकों के लिए समय क्षेत्रों में अपॉइंटमेंट तय करने की गाइड भी देखें।