Fuseaux horaires
Organiser des rendez-vous entre plusieurs fuseaux horaires
Associez vos disponibilités au bon fuseau et aidez chaque visiteur à choisir une heure adaptée à son lieu de séjour.
« On se parle à dix heures » manque de précision quand votre interlocuteur vit ailleurs. Un calendrier indique une date et une heure, mais il reste utile de vérifier les fuseaux des deux participants.
Avant d’envoyer une invitation, comparez les fuseaux horaires de six lieux au maximum. Choisissez la date, l’heure et la durée, puis partagez les heures locales ou le lien de comparaison. Les couleurs indiquent les heures locales, sans confirmer de disponibilité ni créer de réservation. Consultez le guide du convertisseur de fuseaux horaires et planificateur de réunions pour utiliser les deux vues.
Partez de vos disponibilités
Lorsque vous créez un calendrier, choisissez le fuseau auquel correspondent vos horaires hebdomadaires. Si vous recevez de 9 h à 12 h là où vous travaillez, indiquez ces heures dans ce fuseau sans les convertir pour chaque visiteur.
Revoyez ce réglage lorsque vous voyagez ou changez de lieu de travail. Décidez d’abord si vos disponibilités doivent suivre les heures de votre bureau habituel ou celles de votre nouveau lieu de séjour.
Vérifiez l’heure affichée au visiteur
La page de réservation affiche les créneaux dans le fuseau détecté du visiteur. Demandez-lui de vérifier le fuseau indiqué avant de choisir, surtout en voyage ou si son appareil utilise des réglages horaires inhabituels.
Une invitation simple suffit : « Choisissez une heure dans mon calendrier et vérifiez le fuseau affiché ». Cela évite d’envoyer des conversions calculées à la main.
Confirmez aussi la date
Une même réunion peut tomber sur deux dates différentes selon le lieu. Les changements d’heure peuvent aussi modifier le décalage ; celui du mois dernier n’est pas forcément encore valable.
Après réservation, vérifiez la date, l’heure et le fuseau dans la confirmation. Ajoutez le rendez-vous confirmé à votre agenda avec l’option proposée, puis contrôlez l’événement. Si l’heure est incorrecte, utilisez le lien de gestion de la réservation et convenez d’un autre créneau.
Ouvrez vos calendriers pour revoir vos disponibilités, ou suivez le guide de réservation.