Agende reuniões entre fusos horários diferentes

“Vamos conversar às dez” não é suficiente quando a outra pessoa mora em outro lugar. Um calendário de agendamento deixa a data e a hora claras, mas vale conferir o fuso dos dois lados.

Antes de enviar um convite, compare os fusos horários de até seis lugares. Escolha a data, o horário e a duração da reunião e compartilhe os horários locais ou o link. As cores ajudam a comparar os horários; não confirmam disponibilidade nem criam reservas. Veja o guia da calculadora de fusos horários e planejador de reuniões para usar a visualização e a tabela.

Comece pela sua disponibilidade

Ao criar um calendário, escolha o fuso ao qual pertencem seus horários semanais. Se você atende das 9 às 12 onde trabalha, informe esse período no seu fuso, sem converter para cada visitante.

Revise o fuso do calendário quando viajar ou mudar de local de trabalho. Antes de alterar a configuração, decida se a disponibilidade deve acompanhar seu escritório habitual ou o novo horário local.

Confira o horário do visitante

A página de agendamento mostra as opções no fuso detectado do visitante. Peça que ele confira o fuso exibido antes de escolher, especialmente durante viagens ou quando o dispositivo estiver com configurações de horário diferentes.

Um convite útil seria: “Escolha um horário no meu calendário e confira o fuso indicado”. Isso é mais claro do que enviar várias conversões feitas manualmente.

Confirme a data e a hora

Uma mesma reunião pode acontecer em datas diferentes para os participantes. Mudanças de horário de verão também alteram a diferença entre lugares; a diferença de horas do mês passado pode não valer agora.

Após agendar, confira data, hora e fuso na confirmação. Use a opção disponível para adicionar a reunião confirmada à sua agenda e verifique o evento. Se o horário estiver errado, use o link de gerenciamento da reserva e combine outro.

Abra seus calendários para revisar a disponibilidade ou acompanhe o guia de agendamento.