Organiza citas entre distintas zonas horarias

«Hablamos a las diez» no basta si la otra persona vive en otro país. Un calendario de reservas concreta la fecha y la hora, pero conviene comprobar también la zona horaria.

Antes de enviar una invitación, compara las zonas horarias de hasta seis lugares. Elige la fecha, hora y duración de la reunión y comparte los horarios locales o el enlace. Los colores orientan sobre la hora local; no confirman disponibilidad ni crean reservas. Consulta la guía de la calculadora de zonas horarias y planificador de reuniones para usar las vistas visual y de tabla.

Empieza por tu disponibilidad

Al crear un calendario, elige la zona horaria a la que corresponden tus horas semanales. Si atiendes de 9 a 12 donde trabajas, introduce ese horario en tu zona en lugar de convertirlo para cada visitante.

Revisa la zona del calendario cuando viajes o cambies de lugar de trabajo. Antes de modificarla, decide si quieres mantener el horario habitual de tu oficina o adaptarte a tu nueva hora local.

Comprueba la hora del visitante

La página de reservas muestra las horas disponibles en la zona detectada del visitante. Pídele que revise la zona indicada antes de elegir, sobre todo si está viajando o su dispositivo tiene una configuración horaria inusual.

Una invitación útil sería: «Elige una hora en mi calendario y comprueba la zona horaria que aparece». Es más claro que enviar una lista de conversiones hechas a mano.

Confirma la fecha y la hora

Una misma reunión puede caer en fechas distintas para cada participante. Los cambios de horario de verano también pueden alterar la diferencia entre lugares; la diferencia que recuerdas del mes pasado puede haber cambiado.

Tras reservar, comprueba la fecha, hora y zona de la confirmación. Añade la reunión confirmada a tu calendario con la opción disponible y verifica el evento. Si la hora es incorrecta, utiliza el enlace de gestión de la reserva y acuerda otra cita.

Abre tus calendarios para revisar tu disponibilidad o sigue la guía de reservas.